META10 Secure AI
Wissen finden, bevor es erneut erarbeitet wird
Secure Search erschliesst die von Ihrem Unternehmen freigegebenen Datenquellen und macht relevantes Wissen über eine zentrale Suche auffindbar. Mitarbeitende stellen eine Frage in natürlicher Sprache, erhalten eine knappe Antwort und können die zugrunde liegenden Quellen öffnen.
Informationen liegen oft am falschen Ort
Verträge, Vorlagen, Projektdokumente und Fachwissen verteilen sich über Ablagen, Computer, E-Mail und Dokumentenmanagement-Systeme. Mitarbeitende suchen mehrfach nach demselben Inhalt oder fragen Personen, die den Ablageort kennen.
Secure Search bündelt die Suche über die ausdrücklich freigegebenen Quellen. Das verkürzt Recherchewege und macht vorhandene Informationen für die tägliche Arbeit besser nutzbar.
So funktioniert die Suche
- Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter stellt eine Frage in natürlicher Sprache.
- Secure Search durchsucht die freigegebenen Unternehmensquellen.
- Die Lösung formuliert eine knappe Antwort auf Basis passender Inhalte.
- Die Fundstellen werden als Quellen angezeigt.
- Das Original kann zur Prüfung und Weiterarbeit geöffnet werden.
KI-generierte Antworten können unvollständig oder falsch sein. Prüfen Sie die angezeigten Quellen, bevor Sie die Information weiterverwenden.
Mögliche Datenquellen
Je nach vereinbartem Projekt können freigegebene Inhalte aus folgenden Bereichen erschlossen werden:
- lokale oder zentrale Unternehmensablagen
- Dateien auf vorgesehenen Computern
- E-Mail-Bestände
- Dokumentenmanagement-Systeme
Welche Quellen technisch geeignet sind und wie Zugriffe umgesetzt werden, wird vor der Einführung geprüft.
Nutzen im Arbeitsalltag
Wissen schneller finden
Mitarbeitende kommen mit einer Frage direkt zu relevanten Inhalten, statt mehrere Ablagen einzeln zu durchsuchen.
Produktiver arbeiten
Weniger Suchaufwand schafft Zeit für Prüfung, Beratung und Umsetzung.
Vorhandenes Wissen wiederverwenden
Bereits erstellte Vorlagen, Entscheide und Projekterfahrungen werden leichter auffindbar.
Wissensverlust begrenzen
Wenn Mitarbeitende die Stelle wechseln, bleiben dokumentierte Informationen auffindbar. Secure Search bewahrt kein undokumentiertes Erfahrungswissen, hilft aber, vorhandene Unterlagen zugänglich zu halten.
Mit einer klaren Wissensbasis beginnen
- Wir bestimmen die wichtigsten Suchsituationen.
- Wir prüfen Datenquellen, Formate und Schutzbedarf.
- Das Unternehmen gibt die vorgesehenen Quellen frei.
- Wir richten die Suche ein und testen Antworten sowie Quellenanzeige.
- Wir führen die Lösung mit ausgewählten Nutzergruppen ein und verbessern die Abdeckung anhand realer Suchanfragen.
Welche Informationen sucht Ihr Team immer wieder?
Bringen Sie ein konkretes Beispiel mit. Wir prüfen, welche Quellen sich eignen und wie Secure Search einen sinnvollen Einstieg schafft.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zu Datenquellen und Ergebnissen.